Sådan får du faktisk Sh! T udført med en opgaveliste

Kvinde tager noter i planlæggeren ved frokosten.

Åh mand. Det er sket igen. Din ven Britney er på din IG-strøm og viser alt fra hendes yogafærdigheder til hendes søde barn til hendes fantastiske professionelle succes.

Og du trawler internettet på din tredje time i træk og søger desperat bevis for butthole redigering af 'Katte.'

Mellem husarbejde, arbejde, arbejde, og få venskaber til at fungere,at nå mål, at imødekomme forventningerne og få deadlines til altid at virke som mere arbejde end selve arbejdet.

Oprettelse af en effektiv opgaveliste er et fantastisk første skridt. Du sidder endelig foran den hellige skæbneseddel. Og hvis du ikke er endnu, tilføj oprettelse af en opgaveliste til din opgaveliste.

Vi viser dig, hvordan du omdanner denne liste til en produktivitetshorcrux, der hjælper dig med at holde trit med Britney, den altopnående fiktive yogamor. Disse 15 tip hjælper dig med at organisere dit liv på en håndterbar liste og knuse det.

Derefter udslettes det.

At gøre eller ikke at gøre: Grundlæggende om at gøre

Ikke alle kører på lister. Men hvis du kæmper for at få mening om dine mål, kan en liste spare dig tid, energi og behovet for at komme med undskyldninger for, når det, der skal ske, ikke gør det.

(Hvis du har et ord med Oskar Schindler , han fortæller dig, at lister også kan redde liv.)

List-making er ret personlig. Nogle mennesker grænser op til besættelse af dem. Organisering af badeværelset kan blive til en session med afkrydsning af 1, 2, 3, 4, 5, 6 og 7, snarere end et freestyle-skift mellem nummer 2.

Andre foretrækker mindre end at gøre og froing. De vil hellere vinge det, skrive vigtige telefonnumre på ryggen af ​​deres hænder eller holde Post-its fast på deres ben, ' Memento ”-stil .

Selv den mest grundlæggende oversigt over de ting, du skal gøre, kan dog hjælpe dig med at knuse dine mål og fjender. Stort set dine mål.

For det første tvinger handlingen med at skrive en liste os ud til at sætte konkrete mål (Opgaver: 'Tag skraldespanden ud.'). Dette kan være meget mere effektivt end at tænke på vage mål (At-ikke: Bliv renere).

Desuden kan oprettelse af en skriftlig liste hjælpe os med at huske vigtige oplysninger (hvilket betyder, at papirkurven ikke sidder i køkkenet i flere uger, eller at hvis den gør det, vil du ikke glemme at opkræve husleje). Burack OR, et al. (1996). Virkningerne af listeopstilling på tilbagekaldelse hos unge og ældre voksne. http://www.ncbi.nlm.nih.gov/pubmed/8673643

Problemet er dette: Ikke alle lister oprettes ens.

Selv de af os, der har klistermærker, der læser: 'Folk, der laver opgavelister, markerer alle felter' ved muligvis ikke, hvordan man laver en succesrig. (Det er en frygtelig kofangersticker, BTW. Hvis den er ægte, og du faktisk har den, skal du tilføje 'opgive dit køretøj ved siden af ​​vejen og sætte det flammende' øverst på din opgaveliste.)

Heldigvis er vi her for at hjælpe med en trinvis vejledning til oprettelse - og udfyldelse - af en fantastisk liste over ting, der skal gøres.

Bare at gøre det: Få 'få tingene gjort' udført

1. Vælg et medium

Opgavelister findes i alle former og størrelser, så det handler om, hvad der fungerer for den enkelte.

Nogle undersøgelser tyder på, at det at skrive information i hånden hjælper os med at huske det bedre, men hvis du sidst tog en pen i 1995, skal du ikke være bange: Der er et stort udvalg af digitale apps der kan hjælpe dig med at oprette personlige opgavelister .Mangen A, et al. (2010). Digitalisering af læsefærdigheder: Refleksioner om skrivets haptik. https://www.intechopen.com/books/advances-in-haptics/digitizing-literacy-reflections-on-the-haptics-of-writing

Nogle mennesker finder måske ud af, at tilføjelse af forskellige farver til forskellige typer opgaver kan hjælpe rutinen med at holde fast. Andre går tavlen eller tavlen.

Uanset hvilken vej du svinger, skal du sørge for, at din opgaveliste har en form, der gør din hjerne glad.

Hvis din liste er til et bryllup,her erhvordan man kan gøre 'to-do' til 'I do.'

2. Lav multipler

Hvorfor have en liste, når du kan få ... vent,mere end en? Hvad er det, jul?

Opret flere lister over ting, der skal ske. Vores forslag vil være:

• En mesterliste. Dette fastlægger dine langsigtede mål. Hvis du har brug for at rense dit skab og hvad der bor derinde, ønsker at tilmelde dig en sprogklasse eller har brug for at flytte til en ny lejlighed, skal du skrive det hele ned på din masterliste.
• TIL ugentlig projektliste . Dette skal indeholde alt, hvad der skal ned i de næste 7 dage. Måske skal du undersøge, hvilket sprog du vil lære, eller hvilket område du skal starte din lejlighedssøgning. Kast det herinde.
• TIL højeffektive opgaver liste. Denne dårlige dreng fortæller dig om opgaver, der skal udførestidlig: Ring til tante Sue til hendes fødselsdag, afhent renseriet eller afslut præsentationen til arbejde i morgen.

Se hver dag, hvilke emner fra mastelisten og den ugentlige projektliste, der skal flyttes til HIT-listen. Du finder ud af, at de store hitters fra din masterliste begynder at spille en mere aktiv rolle i din dag-til-dag.

Og hvem nyder ikke at gnide skuldrene med deres ambitioner? For mere vejledning i at tilføre dit liv meningstop med at lede.

3. Hold det simpelt

Der er intet mere skræmmende end en kilometer lang opgaveliste. Jo længere en opgaveliste bliver, jo sværere kan det være at motivere dig selv.

Og du vil blive overrasket over, hvor svært det er at få gjort mange ting på 24 timer. Livet har en vane med at lure over din skulder og komme i vejen, creeper. Et trick til at holde en HIT-liste enkel er at lave en liste over ting, du vil gøre i dag og skære den i to.

HAKKE. AT. FORRETNING.

Der bør ikke være mere end 10 varer tilbage. Resten kan gå på den ugentlige projektliste eller masterlisten.

Hvis forventningerne er tunge på arbejdspladsen, skal du gøre det her klare stress .

4. Mød MIT'erne

Nej, vi dumper ikke en ansøgning til et prestigefyldt tech college på din tallerken. Du har nok at håndtere.

MIT betyder “ vigtigste opgaver ”Og skulle blive dit mantra, hvis du ønsker at tage ud på en to-do rampage.

Start listen med mindst to punkter, derabsolutskal gøres i dag for at sikre, at du ikke ender med at støvsuge i stedet for at afslutte en projektrapport, der skal betales i morgen eller huske at købe medicin.

charlie dages kone

Selvom resten af ​​listen ikke finder sted, vil de virkelig meningsfulde, tidsfølsomme ting være ude af dit hår.

Arbejder du med at komme ned? Du har muligvis brug for lidt hjælp. Læs mere .

5. Start let

Selv før disse MIT'er (se ovenfor) skal du holde et par stykker enkle genstande på listen.

'Fold tøj', 'vasker morgenmaden' og 'brusebad' er alle gode eksempler. Bare at krydse rutinemæssige ting hjælper os med at starte dagen med at føle os superproduktive.

Folk varmer op, inden de løfter vægte eller afstiver sig, før de ser 'Cats' -hullsredigeringen. Ligeledes kan få lidt momentum i gang med nogle produktivitetsdummy-kørsler, der kan give dig prime for peak goalsmashment.

Hvis motion er der, hvor din motivation mangler, skal du få et forspring her .

6. Bryt det ned

Mål som 'arbejde på forskningspapir' er for vage og skræmmende. Det betyder, at vi måske tøver med at faktisk begynde at tackle dem og måske ikke er sikre på, hvor vi skal starte, når vi gør det.

Det er heller ikke fornuftigt at klemme en opgave, der tager tid og tålmodighed at komme lige som en forskningsartikel ind på en dag. Tænk virkelig over det: Hvor meget har du brug for at få gjort? Hvor lang tid? Hvornår får du en pause?

En måde at reducere frygtfaktoren på (og antallet af undskyldninger for udsættelse) er at få målene til at virke mere håndterbare ved at opdele projekter i mindre opgaver .

I stedet for at 'arbejde på forskningspapir' kan du prøve noget mere specifikt. Du kan opdele din belastning: Skriv 'skriv første halvdel af kapitel tre' til mandag og 'skriv anden halvdel af kapitel tre' på tirsdagens liste.

På samme måde som du ikke kan passe en hel vandmelon i munden på én gang, men kan nedbryde et stykke på få sekunder fladt, vil denne bid-størrelse tilgang til tidsstyring gøre den følelse af færdiggørelse meget sødere.

Hvis du virkelig løber tør for tid, inden en opgave forfalder, skal du klikke her for tip til trækker en all-nighter .

7. Bliv specifik

Vi elsker høje mål her. En af vores marketinggutter vil være bedste venner med Jeff Goldblum, og jeg ønsker ham det bedste. Imidlertid kan de overordnede ting, vi ønsker fra livet, opveje de praktiske dele af at nå dem.

(Hvis du læser dette, Jeff, vil vi alle let acceptere dit venskab, hvis du tilbød det.)

For at bringe dine mål inden for rækkevidde bør alle opgavelister have disse kvaliteter ( blandt andre ) til fælles:

• De er fysiske handlinger.
• Du kan afslutte dem på én gang.
• Det er opgaver, som kun to-do-list-forfatteren kan udføre.

For generelle projekter, der kræver meget tid eller andre menneskers hjælp, skal du angive specifikke trin, du kan tage. I stedet for at 'redde dyrene', skal du prøve 'skrive følgebrev til praktik hos World Wildlife Fund.'

8. Inkluder det hele

Medtag for hver opgave på listen så meget information som du har brug for for at få det gjort.

For eksempel, hvis opgaven involverer at ringe til dit gasfirma for at spørge en regning, skal du medtage deres telefonnummer på listen. Dette sparer dig tid til at kryptere efter det senere.

9. Tid det

Så du har lavet listen og tjekket den to gange (næste år vil jeg gerne have en cykel, venligst julemanden).

Nu skal du gå tilbage over det og lægge et tidsoverslag ud for hver vare. Det kan endda hjælpe med at omdanne opgavelisten til en slags tidsplan med bestemte tidspunkter og steder.

For eksempel:

• Vasketøj: 16-18 hos Suds & Stuff
• Rens indbakke: 6–7 på Starbucks den 6.^thAvenue
• Ring til mor (1-800-MOMNICE): 19:30

Når tiden er inde, er den op. Der er ikke noget at bruge 6 timer på vaskeriet, uanset hvor meget du vil afskrække med at ringe til din mor.

Her er en fantastisk måde at boost din tid management swag .

10. Stress ikke

Hver masterliste har et par opgaver, som vi har tænkt os at gøre i dage, uger eller måske endda år, men endnu ikke har gjort det.

Forsøge at finde ud af hvorfor ikke for at lære hvilke trin der er nødvendige for faktisk at udføre opgaven. Undgår du at ringe til onkel Pat af frygt for at sidde fast i telefonen hele eftermiddagen?

Udskift 'Ring til onkel Pat' med 'find ud af en måde at komme af med onkel Pat på.' På denne måde vil den store opgave virke nemmere og til sidst ende med et stort ol 'kryds ved siden af. Hvor glædeligt.

Indtil selvfølgelig tilføjer Onkel Pat dig på Facebook, når du går af telefonen. Tid til at tilføje 'find måde at blokere ubarmhjertige fiskemem' på din rejseplan.

At arbejde hjemmefra kan være dejligt - indtil det begynder at rode med din lykke. Lære hvordan man kommer omkring WFH-depression .

11. Gør det offentligt

Nogle gange er den bedste måde at holde sig til en plan på, at nogen holder dig ansvarlig.

Prøve deler denne opgaveliste . Uanset om du lægger det i køleskabet eller opretter en digital kalender, som alle involverede i projektet kan få adgang til, kan de, der stoler på dig, vide, at du har opgaven (e) i hånden.

12. Tidsplanlægning

Et af de sværeste aspekter af opgavelisten er faktisk at sætte sig ned for at lave en. Hvordan kan duplandin opgaveliste, når du har så travlt med at gøre det!?!

Vælg et tidspunkt hver dag, når du kan organisere alle dine opgaver og bestem hvad du har brug for at opnå. Dette kan være om morgenen, før alle andre vågner op, timen lige før sengetid eller frokosttid.

Sørg for at blokere noget tid for at blokere resten af ​​din tid.

13. Gå ind med det gamle

Ah, de gode gamle dage, hvor det lykkedes dig at få alt gjort og stadig har tid til at plunke dig selv foran genkørsler af OC .Vent, hvad? Det var først i går?

En fantastisk måde at øge produktiviteten minder dig selv om, hvor godt du klarede det, du gjorde i går. Tænk på en opgaveliste som et løbende opkald over ting, du får at fejre, når du har opnået i morgen.

Hold en skriftlig liste over dine præstationer dagen før, selv de tilsyneladende rutinemæssige ting. Fejring af de små sejre vil give dig selvtillid til at nærme dig de større udfordringer.

14. Start frisk

Lav en ny liste hver dag, så de samme gamle emner ikke tilstopper dagsordenen. Hvis noget lever på opgavelisten for længe, ​​bliver det ikke færdig, og det er skuffende.

Det er også en nyttig måde at sikre, at vi får gjort noget vigtigt hver 24. time og ikke bare bruger tid på at dekorere stykker papir med smarte highlightere.

Det er vigtigt at være motiveret. Find nye måder her .

15. Vær fleksibel

Pro type:Efterlad altid ca. 15 minutter med “ pudetid ”Mellem emner på huskelisten eller kalenderen.

Dette efterlader dig at vrikke plads. Ja, vi ved, at vi tromlede hjem vigtigheden af ​​ikke at sove på vaskeriet for at få din vask færdig, men du bør ikke stresse dig selv for at imødekomme selvpålagte tidsindstillinger.

Dette giver dig vrikke plads, burde noget dukker op (Lad os sige, vaskemaskinen overløber, computeren går ned, eller Jeff Goldblum klipper op på døren og kræver evigt venskab.)

Og hvis en krise rammer, er det vigtigste at huske at stop og træk vejret . Du har sandsynligvis allerede opnået mindst en MIT - du får resten under kontrol!

Den sidste ting: Vær venlig over for dig selv

At være i live i 2020 giver kaos omkring 95 procent af tiden, så det kan give dig en stor del af fred at vide, at dine anliggender er i orden. Der forventes så meget af moderne mennesker, at en lille organisation kan komme langt.

At straffe dig selv fører dog nøjagtigt ingen steder. Selvdisciplin er en god ting: Det er en vigtig del af at opretholde balance, succes og sundhed. Men det er også fornøjelse, afslapning, forhold og hobbyer.

Sørg for, at du blandt al planlægning og notering blokerer lidt tid for dig selv, hvad enten det er i form af motion, mindfulness eller når du sidder i din pyjamas og spiller 'Crash Bandicoot' på den sværeste indstilling.

Din opgaveliste skal bidrage til din lykke og ikke dominere dit liv. Slå ikke dig selv, hvis du ikke fuldfører alle dine opgaver. At stå op og prøve igen i morgen er den virkelige bedrift.

Opgavelister er ikke den eneste måde at nå dine mål på. Læs om et andet system til succes her .